{{ texts.chat_hello_title }}
{{ texts.chat_hello_sub }} 管理员还可以让我开账号、禁用账号,或者调整这个工具本身的界面——执行前我都会先递一张确认卡给你签。
把「AI办公」放到桌面
加完以后,手机主屏或电脑桌面上会多一个图标,点一下直接打开, 不用每次输网址、也不用在浏览器里翻书签。加一次,以后一直有效。
- {{ part }}{{ part }}
本站用的是 IP 地址、还没有 HTTPS 证书。浏览器出于安全考虑, 只有在 https 站点上才会主动弹出一键安装提示 —— 这是浏览器的规定,不是本站的问题。
所以电脑上请按上面的步骤手动建一个快捷方式。先把效果说清楚,免得你加完觉得不对:
- 图标:默认是浏览器的图标,按最后一步换成「AI办公」的
- 打开方式:点开会是浏览器里的一张新标签页(带地址栏),不是无地址栏的独立窗口
- 断网:打不开(离线缓存同样要求 https)
手机加到主屏不受影响,打开就是全屏没有地址栏。 等以后配了 HTTPS,这个按钮会自动出现,那时候电脑上才能真正装成"像独立软件一样"。
手机加到主屏后,打开是全屏的、没有地址栏,跟普通 App 一样。 电脑上因为还没配 HTTPS,建出来的是普通快捷方式 —— 点开是一张新标签页(有地址栏),不是独立窗口;等以后配了 HTTPS 才会变。 数据、账号、历史记录都是同一套,跟直接在浏览器里打开完全一样。
让管理员在「管理 → 场景模板」里加一个。
{{ kb.reason || '管理员还未启用该功能。' }}
为什么不能直接传照片:照片和扫描件的正文是图像,知识库里 提取不到可检索的文字;传上去只会得到一句「没解析到文字」的报错 (OCR 识别属于二期功能)。
转成文字只要一分钟,而且更省空间 —— 一份 10 MB 的扫描件转成 txt 大约只有几十 KB,检索也更准(库里只按字数算占用,图片字节纯属浪费)。
手机上怎么转(挑一种):
- 微信:把照片发到「文件传输助手」→ 点开图片 → 长按 → 选「提取文字」→ 全选复制。电脑版微信也可以:右键图片 → 「提取文字」。
- 华为手机:图库打开这张照片 → 长按 → 「提取文字」; 或在「设置 → 智慧助手 → 智慧识屏」开启后,双指长按屏幕取词。
- 扫描件 PDF:用 WPS Office 手机版打开 → 工具 → 「PDF 转文字」→ 导出为 txt / docx。
转完顺手删掉页码、页眉页脚,把识别错的字改一改 —— 错字会一起进知识库,之后每次检索都带着它。
没填档案的同事不会参与分工 —— AI 不知道他会什么、手头忙不忙。 先给每个人点「填档案」,把岗位、专业方向和熟练度补上。
| 姓名 | 岗位 | 专业方向 | 熟练度 | 在手任务 | 参与分工 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| {{ s.name }} 管理员 | {{ s.post || '—' }} | {{ s.specialties.join('、') }} — | {{ levelText(s.level) }} | {{ s.load }} 项 | 参与 未建档案 |
|
还没有任务。点「+ 新建任务」,把要做的事写进去(要求、截止时间、需要什么专业方向),
再点「生成分工」——AI 会按人员档案给一份尽量均衡的建议,
谁做什么、为什么派给他,都写清楚。
生成的是建议稿:可以改、可以加人删人,确认后再导出 Word 发下去。
还没有分工,点上面的「生成分工」。
改界面不在这里点:直接在对话里说就行,例如「侧栏太宽了,改窄一点」 「主色换成深蓝」「首页标题改成……」。我会先算好改哪一项、改成多少,递一张确认卡, 你签了才生效。
现在是出厂默认的样子。右上角「恢复默认外观」不经过 AI,什么时候点都能用 —— 万一改乱了,靠它兜底。
| 用户名 | 姓名 | 角色 | 状态 | 本月用量 | 最后登录 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| {{ u.username }} | {{ u.display_name }} | {{ u.role === 'admin' ? '管理员' : '成员' }} | 启用 | {{ u.month_used }} 次 | {{ u.last_login_at ? fmtTime(u.last_login_at) : '—' }} |
|
| 场景 | 分类 | 输出格式 | 模式 | 状态 | 排序 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| {{ t.icon }} {{ t.name }} | {{ t.category }} | {{ formatText(t.output_format) }} | {{ qualityText(t.quality) }} | {{ t.sort_order }} |
|
没有待审核的入库申请。
同事用这个工具写出来的材料,系统会自己判断值不值得收进知识库;
判定值得的自动交到这里,你点「收录」才会真正进库。
判断由 AI 做,可能会看走眼 —— 所以最终把关在你手上。
{{ s.content === undefined
? (s._err ? '加载失败 —— 收起后重新点「看全文」再试一次' : '加载中…')
: s.content }}
还没有记录。在对话里提「加一个导出 Excel 的按钮」这类光靠改配置做不到、要动代码的需求,
我会整理成一条记在这里 —— 只记录,不会自作主张去改。
要不要做、什么时候做,你说了算;确认要做时,再让小白(我)来改代码。